Power-Net benötigt nur die Basisdaten
- Firmenstamm,
- Mitarbeiterstamm
- Mailkonten
- Provisionssätze
Weitere Stammdaten wie Tabellenwerte, Kunden oder Lieferanten sind unter den Menüpunkten CRM und ERP erläutert.

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Firmendaten beschreiben die Daten Ihrer Firma wie Anschrift der Firma, die frei von Ihnen gestaltbaren Nummernkreise für z.B. Aufträge und die Dokumentenvorlagen für Ihren Schrift- und Mailverkehr (Deckblatt, Erstseite, Folgeseite, Endblatt). Als Vorlage definiert Power-Net ein Dokument, in dem Konstante, Bilder und Variable in Form von Platzhaltern von Ihnen hinterlegt sind. Die Platzhalter werden dann zum Zeitpunkt der Erstellung eines Dokuments durch die gespeicherten aktuellen Werte ersetzt. Es können z.B. für Rechnungen verschiedene Rechnungsvorlagen von Ihnen erstellt werden, die dann beim Rechnungsdruck von Ihnen ausgewählt werden können.

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Mitarbeiterdaten zeigen die Daten der in Power-Net zugelassenen Personen. Mitarbeiter können zu einer Arbeitsgruppe (z.B. Auftragsbearbeitung oder Service) zusammengefasst werden.
Rechte von Mitarbeitern können in PowerNet je Modul eingeschränkt werden (Recht für Lesen, Anlegen, Ändern, Löschen und Recht zu bestimmten Loginzeiten). Die Rechte eines Mitarbeiters hängen weiterhin von den ihm zugeteilten Lizenzen ab. Von GreenPowerNet erfolgt gelegentlich ein Zugriff auf die Anwendung des Kunden mittels SOAP, um den Lizenzbestand zu überprüfen und um ihn upzudaten. Der Administrator kann die Lizenzen jederzeit auf die Mitarbeiter aufteilen, wobei aber jeder Mitarbeiter  ein Grundmodul haben muss. 
 

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Kommunikation: Beliebig viele E-Mal-Konten und Telefonnummern für ein- und ausgehende Telefonate je Standort können einem Mitarbeiter zugeteilt werden. Damit Sie mit PowerNet über Ihre TAPI-fähige Telefonanlage oder mit Ihrer Fritz!Box telefonieren können, müssen Sie den Internet-Explorer nutzen und die am Standort gültige TAPI-Schnittstelle auswählen.

Ein Klick auf das Bild vergößert es. Das Bild zeigt die vereinbarten Provisionen eines Mitarbeiters der eigenen Firma

Provisionen: Für Außendienstler können die vereinbarten Provisionsstaffeln abhängig von Kunden, Zeitraum und Auftragsarten hinterlegt werden.